Procedimento concursal para o cargo de diretor dos Serviços Administrativos
Procedimento concursal para o cargo de diretor dos Serviços Administrativos
Área de atuação:
Nos termos do nº 4 do artigo 2º do Regulamento dos Serviços Administrativos, publicado pelo Despacho nº 9195/2026 (2ª série), de 21 de julho, cabe ao/à Diretor/a de Serviços:
a) Contribuir para o desenvolvimento da visão, objetivos e estratégias da Instituição;
b) Instruir e gerir processos superiormente cometidos;
c) Organizar informação e pareceres para decisão superior;
d) Definir:
i) Estratégias e objetivos de atuação que permitam antecipar as necessidades de adaptação do serviço à realidade interna e externa;
ii) Uma estratégia de atuação clara, concreta e ambiciosa para os serviços;
e) Atender, esclarecer e divulgar normas internas e procedimentos a adotar;
f) Promover e garantir a articulação entre as divisões tendo em vista a qualidade e eficácia do serviço a prestar e a satisfação do interesse dos utentes;
g) Garantir a elaboração:
i) De planos de formação internos de forma a permitir a aquisição e consolidação de
competências por parte dos recursos humanos afetos ao serviço;
ii) Do plano e relatório anual de atividades dos serviços em articulação com o da universidade, submetê-los à aprovação superior e assegurar a sua concretização;
h) Promover:
i) Ações de formação no sentido de maximizar a eficiência de utilização dos recursos
disponibilizados e o desenvolvimento de competências;
ii) O envolvimento de todos os intervenientes, numa ótica de gestão participada;
iii) A valorização e a responsabilização da equipa;
i) Elaborar e promover estudos, pareceres e informações relativas à gestão da instituição;
j) Proceder de forma objetiva à avaliação do mérito dos/as trabalhadores/as na sua dependência direta;
k) Gerir os recursos humanos, patrimoniais e técnicos afetos ao Serviço de modo a otimizar o seu desempenho;
l) Avaliar e orientar o desempenho e eficiência do serviço;
m) Orientar e coordenar a atividade dos Serviços Administrativos;
n) Analisar, de acordo com as necessidades, a estrutura do mapa de pessoal e propor alterações;
o) Recolher, sistematizar e divulgar a legislação com interesse para a atividade dos Serviços Administrativos;
p) Corresponder-se com serviços e entidades públicas e privadas no âmbito da sua competência.